개인정보처리방침

시행일: 2026년 8월 1일

한국다언어활동센터 KoMac(이하 ‘센터’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 이용 목적)

센터는 다음의 개인정보를 수집·이용합니다. 필요 최소한의 항목만 수집하며, 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

대상수집 항목이용 목적
참여 신청자(보호자)성명, 연락처, 이메일프로그램 안내, 참여 확인, 비상 연락
참여 아동·청소년성명, 생년 또는 학년, 특이사항(알레르기 등 안전 관련 사항)활동 중 안전 관리, 연령에 맞는 프로그램 배정
국제교류 참가자위 항목 및 여권 성명, 여권 번호, 생년월일항공·숙박 예약, 호스트 가정 매칭, 현지 안전 관리

제2조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

센터의 활동에는 만 14세 미만 아동이 참여합니다. 센터는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 받습니다.

아동의 개인정보는 보호자가 직접 입력하는 방식으로만 수집하며, 아동에게 직접 개인정보를 요구하지 않습니다.

법정대리인은 언제든지 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제를 요구할 수 있으며, 센터는 지체 없이 조치합니다.

제3조 (제3자 제공 및 국외 이전)

센터는 원칙적으로 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 국제교류 프로그램의 성격상 다음의 경우에 한하여, 사전에 별도의 동의를 받은 후 제공합니다.

  • ·해외 호스트 가정 및 교류 단체 (일본, 대만 등) — 홈스테이 매칭 및 현지 안전 관리를 위해 참가자 성명, 연령, 안전 관련 특이사항을 제공합니다. 제공받는 국가와 단체명은 참가 확정 시 개별 고지합니다.
  • ·항공사·보험사 — 예약 및 여행자보험 가입에 필요한 범위에서 제공합니다.
  • ·법령에 따라 수사기관이 적법한 절차로 요구하는 경우

정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 거부 시 해당 국제교류 프로그램 참가가 제한될 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 보유 기간 및 파기)

  • ·참여 신청 정보: 신청일로부터 1년 (미참여 시 3개월)
  • ·회원 정보: 회원 자격 유지 기간 동안, 탈퇴 시 지체 없이 파기
  • ·국제교류 참가 기록: 프로그램 종료 후 3년 (안전사고 대응 및 재참가 이력 확인)

전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리)

정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ·개인정보 열람 요구
  • ·오류가 있을 경우 정정 요구
  • ·삭제 요구
  • ·처리 정지 요구

아래 개인정보 보호책임자에게 서면 또는 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • ·개인정보 처리 담당자를 최소한으로 제한하고 접근 권한을 관리합니다.
  • ·개인정보는 암호화된 통신 구간(HTTPS)을 통해서만 전송됩니다.
  • ·신청 정보는 관리자 인증을 거친 담당자만 조회할 수 있으며, 일반 이용자에게는 어떤 경우에도 노출되지 않습니다.

제7조 (개인정보 보호책임자)

단체명
한국다언어활동센터 KoMac
보호책임자
고마리

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118)에 문의하실 수 있습니다.

제8조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2026년 8월 1일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 알립니다.